How much does VaroVet cost?

VaroVet Basic costs €69 per month and Professional costs €149 per month, with Enterprise starting from €6,000 per year. Paying annually costs ten months instead of twelve, so two months are free. Every plan includes a 14-day free trial with no credit card required.

Does VaroVet charge per user?

VaroVet only charges for clinical users — anyone who creates or signs medical records, prescriptions or invoices under their own name. Basic includes 1 clinical user and Professional includes 3, with extra clinical users at €35 per user per month. Non-clinical staff such as reception, billing and inventory are included: up to 10 on Professional and unlimited on Enterprise.

Does VaroVet include SMS in the price?

SMS reminders are built into Professional and Enterprise — there is no separate add-on module and no credit bundles to pre-buy. Messages are billed transparently per message sent.

How much is an extra clinic location?

Basic and Professional each cover one location. Professional can add a second location for €59 per month, up to two in total. Enterprise includes unlimited locations.

Does VaroVet charge for card payments?

Taking card payments is optional through the VaroVet Payments add-on: €30 per month plus 3% + €0.30 per transaction in the EU. It is available on Professional and included with Enterprise at negotiated rates.

Tarifs

Toute la profondeur clinique. Sans la complexité.

Tous les prix sont publics. Vous payez les utilisateurs cliniques — le personnel d’accueil, de facturation et de stock est inclus à partir de Professional.

ProfessionalToute la clinique sur un seul système, avec l’automatisation qui vous rend vos soirées.€149/ moisEssai gratuit de 14 jours

3utilisateurs cliniques inclus, +€35 chacun / mois

Jusqu’à 2sites, le second à +€59 / mois

Jusqu’à 10utilisateurs non cliniques gratuits

Agenda & réservationAgenda multi-vétérinaires, glisser pour déplacerPrise de rendez-vous en ligne sur votre siteListe d’attente et recherche de créneau

CliniqueSections de visite réutilisablesTableau des hospitalisés et FlowboardVaccinations avec suivi des lots

AutomatisationRappels par SMS et e-mailSuivis automatiquesTâches avec attribution

Back-officeStock avec lots et péremptionBons de commandeRapports par vétérinaire, rôles personnalisés

Migration et mise en route : gratuites en facturation annuelle, ou forfait unique sur devis en mensuel.

EnterprisePour les hôpitaux et les groupes qui gèrent plusieurs sites comme un seul.À partir de€6,000/ anContrat annuel, sur factureContacter les ventes

Tout Professional, sans les limites

Sites et utilisateurs cliniques illimités

Rapports inter-cliniques et transferts de stock entre sites

Rôles par site

Rapports personnalisés avec export BI

SSO et authentification à deux facteurs

Accès complet à l’API et webhooks

Conservation illimitée du journal d’audit

Success manager avec SLA

Migration et mise en route incluses

Vous n’avez besoin que des dossiers clients et patients ? Basic — €69/mois, un utilisateur clinique. Comparer tous les plans →

Prix par clinique, hors TVA. La facturation annuelle correspond à 10 fois le prix mensuel.Devise

Modules complémentaires

Ajoutez les produits dont votre clinique a besoin.

Disponibles sur Professional et Enterprise. Non disponibles sur Basic.

varovet Desk

Boîte de réception partagée pour chaque conversation client — e-mail, SMS et chat — reliée au dossier de l’animal.€39 / clinique / moisPlus les SMS à vos tarifs actuels par message. E-mail et chat intégré à l’application sans limite.

varovet Payments

Paiements par carte et en ligne, rapprochés sur la facture. Acomptes, frais de non-présentation et liens de paiement.3% + €0.30€30 / mois de frais de plateforme + par transaction

varovet Pets

Le portail et l’application pour vos clients : dossiers, rendez-vous, rappels et messages.Gratuitpour les cliniques et les propriétaires

varovet Academic

Le module d’enseignement pour les facultés vétérinaires : étudiants observateurs, rotations, validation par le superviseur et carnet de cas.Par facultéTarifé en plus de votre plan. Parlons-en.

Comparer toutes les fonctionnalités

Tout, côte à côte.

FonctionnalitéBasic€69 / moisProfessional€149 / moisEnterpriseà partir de €6,000 / an

Essentiel

Patients & clientsIllimitésIllimitésIllimités

Visites & dossiers médicaux numériquesJusqu’à 300 / moisIllimitésIllimités

Rendez-vous par mois—IllimitésIllimités

Notes SOAP structurées & journaux de traitement

Vaccinations

Recherche & filtrage de l’historique des visites

Envoi de fichiers (résultats de laboratoire, images)

Agenda

Enregistrement des visites sans rendez-vous

Agenda des rendez-vous—

Disponibilités & planning de l’équipe—

Agenda multi-vétérinaires en couloirs—

Glisser pour déplacer & redimensionner—

Liste d’attente & recherche de créneau—

Prise de rendez-vous en libre-service via le portail—

Widget de réservation intégré sur votre site—

Communications

Rappels par e-mail—

Rappels par SMS—

Tarifs SMS—Tarifs réduits

Rappels & suivis automatiques—

Chat avec les clients via le portail—

Boîte de réception partagée VaroVet Desk—€39 / clinique / moisInclus

Facturation

Suivi des paiements

VaroVet Payments—Tarifs réduits

Portail propriétaires

Portail propriétairesInclus · gratuit pour les propriétairesInclus · gratuit pour les propriétairesInclus · gratuit pour les propriétaires

Propriétaires sur le portailIllimitésIllimitésIllimités

Demandes de rendez-vous depuis le portail—

Export PDF (visites, factures)

Protocoles de visite

Types de visite standard

Sections de visite réutilisables (vaccination, USG, chirurgie…)—

Hospitalisation & ICU avec plans de soins—

ModèlesJeu standardPersonnalisésPartagés entre les sites

Travail d’équipe

Tâches d’équipe & listes de choses à faire—

Attribution des tâches & échéances—

Tâches récurrentes——

Stock & rapports

Gestion du stock—Lots, péremption, alertes+ transferts entre sites

Alertes de stock bas & seuils de réapprovisionnement—

Suivi de la péremption des médicaments—

Bons de commande, lots FEFO & conversion d’unités—

Rapports—Avancés + par vétérinairePersonnalisés + export BI

Rapports inter-cliniques——

Sites

Sites1Jusqu’à 2 · second +€59 / moisIllimités

Administration unifiée de l’organisation—

Équipe & utilisateurs

Utilisateurs cliniques inclus13Illimités

Utilisateur clinique supplémentairePasser à Professional€35 / utilisateur / moisInclus

Utilisateurs non cliniques (accueil, facturation, stock)—Jusqu’à 10Illimités

Administration & sécurité

RôlesFixesPersonnalisésPersonnalisés + par site

Authentification à deux facteurs——

Authentification unique (SSO)——

Accès API——Complet

Webhooks sortants——

Conservation du journal d’audit30 jours365 joursIllimitée

Support

SupportStandardPrioritaireSuccess manager dédié

Export des donnéesCSVCSVCSV + API

Migration des données & mise en route—Gratuites en annuel · sur devis en mensuelIncluses

Intégrations personnalisées——

Essai gratuit de 14 jours—

Un utilisateur clinique est toute personne qui crée ou signe en son nom des dossiers médicaux, des ordonnances ou des factures. Le personnel non clinique — accueil, facturation, stock — est inclus : jusqu’à 10 sur Professional, illimité sur Enterprise.