Gestion de clinique vétérinaire
Du temps pour vos patients. Pas pour la paperasse.
Toute la profondeur clinique. Sans la complexité. Dossiers, agenda, hospitalisation, messages clients et facturation dans un seul système, conçu avec des vétérinaires.
Une journée pleine, et personne ne passe entre les mailles.
La journée de chaque vétérinaire dans un seul agenda. Les clients sans créneau rejoignent une liste d’attente, classée selon leur temps d’attente — et « Trouver un créneau » parcourt les jours à venir pour dénicher la première ouverture qui convient.
- Types de visite avec leur durée, leur couleur et leur salle
- Les créneaux libres suggèrent le prochain client de la liste d’attente
- Les réservations en ligne arrivent « en attente de validation » jusqu’à votre confirmation
Qui attend, qui est en consultation, qui est prêt à partir.
Les patients du jour sous forme de cartes qui avancent toutes seules — de l’arrivée à la salle de consultation jusqu’au départ. Temps d’attente, salles et alertes dans une seule vue, et un mode TV pour la salle de préparation.
- Les cartes avancent quand vous enregistrez l’arrivée, ouvrez le dossier et encaissez
- Attentes longues et retards passent en rouge
- Statut de chaque salle de consultation, bloc et imagerie
Chaque conversation client, dans une seule boîte de réception.
Desk réunit e-mails, SMS et chat des clients dans une boîte de réception partagée, reliée au client et à l’animal. Attribuez une conversation, répondez sur le même canal, et tout le fil reste dans le dossier.
- E-mail, SMS et chat côte à côte, avec non-lus et responsable en un coup d’œil
- Ouvrez la fiche de l’animal depuis n’importe quelle conversation
- Rappels automatiques consignés au même endroit
Sachez qui est hospitalisé, et ce qui est à faire ensuite.
Admettez un patient, définissez le protocole de soins, et le tableau suit chaque observation, médicament et repas. Les contrôles en retard s’affichent en rouge dans la barre latérale, pour que rien n’attende la prochaine relève.
- Vétérinaire responsable et durée prévue par séjour
- Points de contrôle : observations, médicaments, actions et alimentation
- Les séjours terminés restent dans l’historique de l’animal
Les rappels de vaccin réservés avant d’être en retard.
Chaque vaccination est enregistrée avec le produit et le lot, chaque dose est donc traçable. Les échéances alimentent le tableau de bord, déclenchent les rappels automatiquement — et apparaissent dans le calendrier de soins du client.
- Lot et péremption suivis du stock jusqu’au patient
- Rappels par SMS et e-mail avant l’échéance
- Lots proches de la péremption signalés avant d’être perdus
Vos clients ont leur propre portail. Gratuit.
VaroVet Pets donne aux propriétaires leurs dossiers, un calendrier de soins, la prise de rendez-vous et une ligne directe avec votre clinique. Rien à configurer : il lit les données de votre clinique VaroVet.
- Historique des visites, vaccinations et résultats de laboratoire
- Réserver, déplacer ou annuler, là où vous l’autorisez
- Écrire à la clinique avec photos, vidéos ou PDF
Et le reste de la clinique, au même endroit.
Toutes les fonctionnalités →La famille VaroVet
Une plateforme. Ajoutez les briques dont votre clinique a besoin.
Nos cliniques témoignent
Ce que disent les cliniques après avoir changé.
“The deeper you dive into VaroVet, the more useful features you discover — ones that make daily work noticeably easier. Last month we added VaroVet's online booking to our website, and that alone increased our appointments by 18%. Everything in VaroVet is built to make everyday work easier specifically for vets — and you feel it right away. And all of it for a fraction of what other solutions would cost.”
“Since we moved to VaroVet, I honestly do not know how we ever worked before. All those papers, sticky notes, the chaos — with VaroVet all of it is gone.”
“We had been looking for a while for a way to digitize our appointments when Emīls from VaroVet reached out and offered us a trial. We were pleasantly surprised by how simple the software is and how convenient it is to use. And whenever something was not clear, Emīls helped us sort it all out. We are very happy.”
Ce qui change
Moins de paperasse. Plus de patients.
de nouveaux patients en plus dès que les clients peuvent réserver en ligne et dans l’application.
de rendez-vous non honorés en moins quand les rappels SMS et e-mail partent pour chaque rendez-vous.
gagnées par vétérinaire et par jour sur les notes et l’administratif. L’équipe part à l’heure.