Gestão de clínicas veterinárias
Tempo para os pacientes. Não para a papelada.
Toda a profundidade clínica. Zero complexidade. Registos, agenda, internamento, mensagens de clientes e faturação num só sistema, criado com veterinários.
Um dia cheio, e ninguém fica de fora.
O dia de cada veterinário numa só agenda. Os clientes que não conseguem vaga entram numa lista de espera, ordenada pelo tempo de espera — e o «Encontrar horário» procura nos próximos dias a primeira vaga que sirva.
- Tipos de consulta com duração, cor e sala próprias
- As vagas livres sugerem quem é o próximo na lista de espera
- As marcações online ficam «pendentes de aprovação» até confirmar
Quem espera, quem está em consulta, quem está pronto para sair.
Os pacientes de hoje como cartões que avançam sozinhos — do check-in à sala de consulta e ao pagamento. Tempos de espera, salas e alertas numa só vista, e um modo TV para a sala de preparação.
- Os cartões avançam ao fazer check-in, abrir a ficha e receber o pagamento
- Esperas longas e atrasos ficam a vermelho
- Estado de cada sala de consulta, bloco operatório e imagiologia
Todas as conversas com clientes, numa só caixa de entrada.
O Desk reúne email, SMS e chat dos clientes numa caixa de entrada partilhada, associada ao cliente e ao animal. Atribua uma conversa, responda pelo mesmo canal, e todo o histórico fica na ficha.
- Email, SMS e chat lado a lado, com não lidos e responsável à vista
- Abra a ficha do animal a partir de qualquer conversa
- Lembretes automáticos registados no mesmo lugar
Saiba quem está internado e o que vem a seguir.
Admita um paciente, defina o protocolo de cuidados, e o quadro acompanha cada observação, medicação e refeição. Os checks em atraso aparecem a vermelho na barra lateral, para que nada espere pela próxima passagem de turno.
- Veterinário responsável e duração prevista por internamento
- Pontos de controlo de observação, medicação, ações e alimentação
- Internamentos com alta guardados no histórico do animal
Reforços marcados antes de ficarem em atraso.
Cada vacina é registada com produto e lote, por isso todas as doses são rastreáveis. As datas de reforço alimentam o painel e enviam lembretes automaticamente — e aparecem no calendário de cuidados do cliente.
- Lote e validade seguidos do stock até ao paciente
- Lembretes por SMS e email antes da data de reforço
- Lotes a expirar sinalizados antes de serem abatidos
Os seus clientes têm o seu próprio portal. Grátis.
O VaroVet Pets dá aos tutores os seus registos, um calendário de cuidados, marcações e uma linha direta para a sua clínica. Não precisa de configurar nada: lê diretamente da sua clínica VaroVet.
- Histórico de consultas, vacinas e resultados laboratoriais
- Marcar, remarcar ou cancelar onde o permitir
- Enviar mensagens à clínica com fotos, vídeo ou PDF
E o resto da clínica, no mesmo lugar.
Todas as funcionalidades →A família VaroVet
Uma plataforma. Adicione as peças de que a sua clínica precisa.
Das nossas clínicas
O que dizem as clínicas depois de mudar.
“The deeper you dive into VaroVet, the more useful features you discover — ones that make daily work noticeably easier. Last month we added VaroVet's online booking to our website, and that alone increased our appointments by 18%. Everything in VaroVet is built to make everyday work easier specifically for vets — and you feel it right away. And all of it for a fraction of what other solutions would cost.”
“Since we moved to VaroVet, I honestly do not know how we ever worked before. All those papers, sticky notes, the chaos — with VaroVet all of it is gone.”
“We had been looking for a while for a way to digitize our appointments when Emīls from VaroVet reached out and offered us a trial. We were pleasantly surprised by how simple the software is and how convenient it is to use. And whenever something was not clear, Emīls helped us sort it all out. We are very happy.”
O que muda
Menos papelada. Mais pacientes.
mais marcações de novos pacientes quando os clientes podem marcar online e na app.
menos faltas quando os lembretes por SMS e email correm em todas as marcações.
poupados por veterinário e por dia em notas e tarefas administrativas. A equipa sai a horas.