How much does VaroVet cost?

VaroVet Basic costs €69 per month and Professional costs €149 per month, with Enterprise starting from €6,000 per year. Paying annually costs ten months instead of twelve, so two months are free. Every plan includes a 14-day free trial with no credit card required.

Does VaroVet charge per user?

VaroVet only charges for clinical users — anyone who creates or signs medical records, prescriptions or invoices under their own name. Basic includes 1 clinical user and Professional includes 3, with extra clinical users at €35 per user per month. Non-clinical staff such as reception, billing and inventory are included: up to 10 on Professional and unlimited on Enterprise.

Does VaroVet include SMS in the price?

SMS reminders are built into Professional and Enterprise — there is no separate add-on module and no credit bundles to pre-buy. Messages are billed transparently per message sent.

How much is an extra clinic location?

Basic and Professional each cover one location. Professional can add a second location for €59 per month, up to two in total. Enterprise includes unlimited locations.

Does VaroVet charge for card payments?

Taking card payments is optional through the VaroVet Payments add-on: €30 per month plus 3% + €0.30 per transaction in the EU. It is available on Professional and included with Enterprise at negotiated rates.

Precios

Toda la profundidad clínica. Cero complejidad.

Todos los precios son públicos. Pagas por los usuarios clínicos: el personal de recepción, facturación e inventario viene incluido a partir de Professional.

ProfessionalToda la clínica en un sistema, con la automatización que te devuelve las tardes.€149/ mesEmpezar prueba gratuita de 14 días

3usuarios clínicos incluidos, +€35 cada uno / mes

Hasta 2centros, el segundo +€59 / mes

Hasta 10usuarios no clínicos gratis

Agenda y reservasCalendario multiveterinario, arrastra para reprogramarReserva online en tu webLista de espera y buscar hueco

ClínicaSecciones de visita reutilizablesPanel de hospitalizados y FlowboardVacunas con trazabilidad de lotes

AutomatizaciónRecordatorios por SMS y emailSeguimientos automáticosTareas con asignación

AdministraciónStock con lotes y caducidadPedidos a proveedorInformes por veterinario, roles propios

Migración y puesta en marcha: gratis con facturación anual, o un pago único presupuestado según alcance en la mensual.

EnterprisePara hospitales y grupos que gestionan varios centros como uno solo.A partir de€6,000/ añoContrato anual, por facturaHablar con ventas

Todo lo de Professional, sin límites

Centros y usuarios clínicos ilimitados

Informes entre clínicas y traspasos de stock entre centros

Roles por centro

Informes personalizados con exportación a BI

SSO y autenticación en dos pasos

Acceso completo a la API y webhooks

Registro de auditoría sin límite de retención

Gestor de éxito con SLA

Migración y puesta en marcha incluidas

¿Solo necesitas fichas de clientes y pacientes? Basic — €69/mes, un usuario clínico. Comparar todos los planes →

Precios por clínica, sin IVA. La facturación anual equivale a 10 veces el precio mensual.Moneda

Complementos

Añade los productos que tu clínica necesita.

Disponibles en Professional y Enterprise. No disponibles en Basic.

varovet Desk

Bandeja compartida para cada conversación con el cliente (email, SMS y chat), vinculada a la ficha del paciente.€39 / clínica / mesMás los SMS a tus tarifas por mensaje actuales. Email y chat en la app sin límite.

varovet Payments

Pagos con tarjeta y online, conciliados en la factura. Señales, cargos por no presentarse y enlaces de pago.3% + €0.30€30 / mes de cuota de plataforma + por transacción

varovet Pets

El portal y la app para tus clientes: historiales, reservas, recordatorios y mensajes.Gratispara clínicas y propietarios

varovet Academic

El módulo docente para facultades de veterinaria: estudiantes observadores, rotaciones, validación del supervisor y cuaderno de casos.Por facultadSe suma al precio de tu plan. Habla con nosotros.

Compara todas las funciones

Todo, lado a lado.

FunciónBasic€69 / mesProfessional€149 / mesEnterprisedesde €6,000 / año

Básico

Pacientes y clientesIlimitadosIlimitadosIlimitados

Visitas e historiales médicos digitalesHasta 300 / mesIlimitadosIlimitados

Citas al mes—IlimitadasIlimitadas

Notas SOAP estructuradas y diarios de tratamiento

Vacunas

Búsqueda y filtrado del historial de visitas

Subida de archivos (analíticas, imágenes)

Agenda

Registro de visitas sin cita

Calendario de citas—

Disponibilidad y turnos del personal—

Calendario multiveterinario por carriles—

Arrastrar para reprogramar y redimensionar—

Lista de espera y buscar hueco—

Reserva autónoma desde el portal—

Widget de reserva integrado en tu web—

Comunicaciones

Recordatorios por email—

Recordatorios por SMS—

Precio de los SMS—Tarifas reducidas

Recordatorios y seguimientos automáticos—

Chat con clientes desde el portal—

Bandeja compartida VaroVet Desk—€39 / clínica / mesIncluida

Facturación

Control de pagos

VaroVet Payments—Tarifas reducidas

Portal del propietario

Portal del propietarioIncluido · gratis para propietariosIncluido · gratis para propietariosIncluido · gratis para propietarios

Propietarios en el portalIlimitadosIlimitadosIlimitados

Solicitudes de cita desde el portal—

Exportación a PDF (visitas, facturas)

Protocolos de visita

Tipos de visita estándar

Secciones de visita reutilizables (vacunación, USG, cirugía…)—

Hospitalización y UCI con planes de cuidados—

PlantillasConjunto estándarPropiasCompartidas entre centros

Trabajo en equipo

Tareas y pendientes del equipo—

Asignación de tareas y fechas límite—

Tareas recurrentes——

Stock e informes

Gestión de stock—Lotes, caducidad, alertas+ traspasos entre centros

Alertas de stock bajo y umbrales de reposición—

Control de caducidad de medicamentos—

Pedidos a proveedor, lotes FEFO y conversión de unidades—

Informes—Avanzados + por veterinarioPersonalizados + exportación a BI

Informes entre clínicas——

Centros

Centros1Hasta 2 · el segundo +€59 / mesIlimitados

Administración unificada de la organización—

Equipo y usuarios

Usuarios clínicos incluidos13Ilimitados

Usuario clínico adicionalPasa a Professional€35 / usuario / mesIncluido

Usuarios no clínicos (recepción, facturación, inventario)—Hasta 10Ilimitados

Administración y seguridad

RolesFijosPropiosPropios + por centro

Autenticación en dos pasos——

Inicio de sesión único (SSO)——

Acceso a la API——Completo

Webhooks salientes——

Retención del registro de auditoría30 días365 díasIlimitada

Soporte

SoporteEstándarPrioritarioGestor de éxito asignado

Exportación de datosCSVCSVCSV + API

Migración de datos y puesta en marcha—Gratis en anual · presupuestada en mensualIncluidas

Integraciones a medida——

Prueba gratuita de 14 días—

Un usuario clínico es cualquier persona que crea o firma historiales médicos, recetas o facturas con su propio nombre. El personal no clínico (recepción, facturación, inventario) está incluido: hasta 10 en Professional, ilimitado en Enterprise.