How much does VaroVet cost?

VaroVet Basic costs €69 per month and Professional costs €149 per month, with Enterprise starting from €6,000 per year. Paying annually costs ten months instead of twelve, so two months are free. Every plan includes a 14-day free trial with no credit card required.

Does VaroVet charge per user?

VaroVet only charges for clinical users — anyone who creates or signs medical records, prescriptions or invoices under their own name. Basic includes 1 clinical user and Professional includes 3, with extra clinical users at €35 per user per month. Non-clinical staff such as reception, billing and inventory are included: up to 10 on Professional and unlimited on Enterprise.

Does VaroVet include SMS in the price?

SMS reminders are built into Professional and Enterprise — there is no separate add-on module and no credit bundles to pre-buy. Messages are billed transparently per message sent.

How much is an extra clinic location?

Basic and Professional each cover one location. Professional can add a second location for €59 per month, up to two in total. Enterprise includes unlimited locations.

Does VaroVet charge for card payments?

Taking card payments is optional through the VaroVet Payments add-on: €30 per month plus 3% + €0.30 per transaction in the EU. It is available on Professional and included with Enterprise at negotiated rates.

Preise

Klinische Tiefe. Keine Komplexität.

Jeder Preis ist öffentlich. Sie zahlen für klinische Nutzer – Rezeption, Abrechnung und Lagerpersonal sind ab Professional inklusive.

ProfessionalDie ganze Praxis in einem System, mit der Automatisierung, die Ihnen Ihre Abende zurückgibt.€149/ Monat14 Tage kostenlos testen

3klinische Nutzer enthalten, +€35 je weiterer / Monat

Bis zu 2Standorte, zweiter +€59 / Monat

Bis zu 10kostenlose nicht-klinische Nutzer

Kalender & BuchungKalender für mehrere Tierärzte, Verschieben per Drag & DropOnline-Buchung auf Ihrer WebsiteWarteliste und Termin finden

KlinischWiederverwendbare BesuchsabschnitteStationstafel und FlowboardImpfungen mit Chargenverfolgung

AutomatisierungSMS- und E-Mail-ErinnerungenAutomatische NachfassnachrichtenAufgaben mit Zuweisung

VerwaltungLager mit Chargen und VerfallBestellungenAuswertung pro Tierarzt, eigene Rollen

Datenübernahme und Onboarding: kostenlos bei jährlicher Abrechnung, bei monatlicher einmalige Gebühr nach Umfang.

EnterpriseFür Kliniken und Gruppen, die mehrere Standorte als Einheit führen.Ab€6,000/ JahrJahresvertrag, auf RechnungVertrieb kontaktieren

Alles aus Professional, ohne Grenzen

Unbegrenzt Standorte und klinische Nutzer

Standortübergreifende Berichte und Lagertransfers zwischen Standorten

Rollen pro Standort

Individuelle Berichte mit BI-Export

SSO und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Voller API-Zugang und Webhooks

Unbegrenzte Aufbewahrung des Audit-Logs

Success Manager mit SLA

Datenübernahme und Onboarding enthalten

Sie brauchen nur Kunden- und Patientenakten? Basic – €69/Monat, ein klinischer Nutzer. Alle Tarife vergleichen →

Preise pro Praxis, zzgl. MwSt. Jährliche Abrechnung entspricht dem 10-fachen Monatspreis.Währung

Zusatzmodule

Ergänzen Sie die Produkte, die Ihre Praxis braucht.

Verfügbar für Professional und Enterprise. Nicht verfügbar für Basic.

varovet Desk

Gemeinsamer Posteingang für jede Kundenkommunikation – E-Mail, SMS und Chat – verknüpft mit der Tierakte.€39 / Praxis / MonatZzgl. SMS zu Ihren bestehenden Preisen pro Nachricht. E-Mail und In-App-Chat ohne Limit.

varovet Payments

Karten- und Online-Zahlungen, auf der Rechnung abgeglichen. Anzahlungen, No-Show-Gebühren und Zahlungslinks.3% + €0.30€30 / Monat Plattformgebühr + pro Transaktion

varovet Pets

Das Portal und die App für Ihre Kunden: Akten, Buchungen, Erinnerungen und Nachrichten.Kostenlosfür Praxen und Tierhalter

varovet Academic

Das Lehrmodul für veterinärmedizinische Fakultäten: Studierende als Beobachter, Rotationen, Freigabe durch Betreuer und das Fall-Logbuch.Pro FakultätZusätzlich zu Ihrem Tarif. Sprechen Sie mit uns.

Alle Funktionen vergleichen

Alles, Seite an Seite.

FunktionBasic€69 / MonatProfessional€149 / MonatEnterpriseab €6,000 / Jahr

Grundlagen

Patienten & KundenUnbegrenztUnbegrenztUnbegrenzt

Besuche & digitale KrankenaktenBis zu 300 / MonatUnbegrenztUnbegrenzt

Termine pro Monat—UnbegrenztUnbegrenzt

Strukturierte SOAP-Notizen & Behandlungsjournale

Impfungen

Suche & Filter in der Besuchshistorie

Datei-Uploads (Laborbefunde, Bilder)

Terminplanung

Check-in ohne Termin

Terminkalender—

Verfügbarkeit & Dienstplanung des Teams—

Kalender für mehrere Tierärzte (Spalten)—

Verschieben & Verlängern per Drag & Drop—

Warteliste & Termin finden—

Selbstbuchung über das Portal—

Integriertes Buchungswidget auf Ihrer Website—

Kommunikation

E-Mail-Erinnerungen—

SMS-Erinnerungen—

SMS-Preise—Vergünstigte Tarife

Automatische Erinnerungen & Nachfassnachrichten—

Portal-Chat mit Kunden—

VaroVet Desk gemeinsamer Posteingang—€39 / Praxis / MonatEnthalten

Abrechnung

Rechnungsstellung

Zahlungsverfolgung

VaroVet Payments—Vergünstigte Tarife

Tierhalter-Portal

Tierhalter-PortalEnthalten · kostenlos für TierhalterEnthalten · kostenlos für TierhalterEnthalten · kostenlos für Tierhalter

Tierhalter im PortalUnbegrenztUnbegrenztUnbegrenzt

Terminanfragen über das Portal—

PDF-Export (Besuche, Rechnungen)

Besuchsprotokolle

Standard-Besuchstypen

Wiederverwendbare Besuchsabschnitte (Impfung, USG, Operation …)—

Station & ICU mit Pflegeplänen—

VorlagenStandardsatzIndividuellStandortübergreifend geteilt

Teamarbeit

Team-Aufgaben & To-dos—

Aufgabenzuweisung & Fälligkeiten—

Wiederkehrende Aufgaben——

Lager & Berichte

Lagerverwaltung—Chargen, Verfall, Warnungen+ Transfers zwischen Standorten

Mindestbestand-Warnungen & Nachbestellschwellen—

Verfallsverfolgung für Medikamente—

Bestellungen, FEFO-Chargen & Einheitenumrechnung—

Berichte—Erweitert + pro TierarztIndividuell + BI-Export

Standortübergreifende Berichte——

Standorte

Standorte1Bis zu 2 · zweiter +€59 / MonatUnbegrenzt

Zentrale Organisationsverwaltung—

Team & Nutzer

Klinische Nutzer enthalten13Unbegrenzt

Weiterer klinischer NutzerUpgrade auf Professional€35 / Nutzer / MonatEnthalten

Nicht-klinische Nutzer (Rezeption, Abrechnung, Lager)—Bis zu 10Unbegrenzt

Verwaltung & Sicherheit

RollenFestIndividuellIndividuell + pro Standort

Zwei-Faktor-Authentifizierung——

Single Sign-on (SSO)——

API-Zugang——Voll

Ausgehende Webhooks——

Aufbewahrung des Audit-Logs30 Tage365 TageUnbegrenzt

Support

SupportStandardPrioritätPersönlicher Success Manager

DatenexportCSVCSVCSV + API

Datenübernahme & Onboarding—Kostenlos bei jährlich · Angebot bei monatlichEnthalten

Individuelle Integrationen——

14 Tage kostenlos testen—

Ein klinischer Nutzer ist jede Person, die unter eigenem Namen Krankenakten, Rezepte oder Rechnungen erstellt oder unterzeichnet. Nicht-klinisches Personal – Rezeption, Abrechnung, Lager – ist inklusive: bis zu 10 in Professional, unbegrenzt in Enterprise.